Durağan yapıya sahip olan her işletme çökmeye ve yok olmaya mecburdur. Hedeflenen ilerlemeler de bir plan çerçevesinde gerçekleşmektedir. İş planı, kurulması düşünülen ya da var olan işletmelerin geliştirilmesi için ilgililer tarafından hazırlanan bir rapordur. İş planı hazırlanırken ürün, işletmenin hizmeti ve işletmenin finansal kaynağı göz önünde tutulur. İş planı şirketlerin, işletmelerin ya da kuruluşların gelecekte daha başarılı olmasını hedefler. Bu kadar önemli bir raporun nasıl hazırlanacağı ise herkes tarafından bilinmemektedir. İş planının ilk aşamasını özet bölüm oluşturmaktadır. Özetiniz en fazla iki sayfa şeklinde olmalıdır.
İş planınızın amacı, işiniz için neler gerektiği, sermayeniz, müşterilerinize sağlayacağınız olanaklar özet bölümde kısaca anlatılmalıdır. Ardından işletmenizin kuruluş tarihini belirterek kuruluştan itibaren yaptıklarınızı, aldığınız başarıları, gelişmeleri işletme ve faaliyet geçmişi olarak yazmalısınız. Planınıza sattığınız veya satmak istediğiniz ürünleri eklemelisiniz. Bu yapacağınız hizmet de olabilir. Hizmetinizin ve ürünlerinizin müşteriye sağladığı olanakları tüm ayrıntılarıyla aktarmalısınız. Gelecekteki personel ihtiyacı ve maaş durumları hesaplanmalıdır. Bir işletmenin ayakta kalmasını pazarlama sağlamaktadır. Bu yüzden hedeflediğiniz parayı ve pazarlama faaliyetlerinizi kesinlikle belirtmelisiniz. İmalat ve hizmet süreci ile işletmenize ait finansal bilgiler raporda yer almalıdır. İşletmeniz bünyesinde yaşanacak bütün riskler ve bu risklere karşı alınacak tedbirler açık bir şekilde ifade edilmelidir.
İş Planı İle İş Modeli Arasındaki Fark Nedir?
İş planı ve iş modeli çoğu kez çalışanlar tarafından karıştırılmaktadır. Ancak ikisi birbirinden farklı iki kavramdır. İş modeli, ortaya çıkarmaya çalıştığınız modelin nasıl çalıştığı veya çalışacağını ifade etmektedir. İş planı ise, tasarladığınız modeli hayata geçirirken ya da devam eden işiniz için yapılması gereken işleri anlatmaktadır. İş modeli şirketin sürekliliğini tanımlayan bir mantık modelidir diyebiliriz. Kısa bilgiler içerir ve rakam, hedef belirlemez. İş planı ise şu an yapılan işin gelecekte de varlığını koruması için atılan her türlü adımları içeren bir kitapçıktır. İçeriğinde maaş bilgileri, hedeflenen para, riskler tüm ayrıntılarıyla yer almalıdır.
İş Planı Hazırlamadan Önce Hangi Süreci Tamamlamak Gerekir?
İş planı 1-2 gün içinde hazırlanması mümkün olmayan bir rapordur. Özensiz hazırlanan iş planları hemen göze çarpar ve müşteriyi olumsuz etkiler. İş planı hazırlamadan önce rekabeti çok iyi araştırmalısınız. Rakip firmaların işletmeniz üzerinde yaratacağı olumsuz ve olumlu etkileri tüm yönleri ile bilmeli ve raporunuzu buna göre hazırlamalısınız. Rakiplerinizi iyi analiz etmelisiniz. Ayrıca işletmeniz için yatırım kaynağı aramalısınız. KOSGEB tarzı yerlerden yatırım sağlamak istiyorsanız ilgili eğitimleri almalısınız. Eğitim sonunda başarılı olmanız durumunda belgenizi alabilir ve yatırım kaynağınızı oluşturabilirsiniz.
İş Planı Kaç Yılda Bir Güncellenmelidir?
İş planı, işletmenin gelecekteki konumu için oldukça önemlidir. Her işletme işe yeni başlarken elinde bir iş planı bulundurur. Fakat daha sonraları iş planını sadece paraya ihtiyaç duyduğu zaman yeniler . Bu işletmenin başarılı olmasını geciktiren veya başarısızlığa sürüklenmesine neden olan bir etmendir. Başarılı olmak ve ilerlemek isteyen her işletme iş planını kendi direktifleri doğrultusunda güncellemelidir. Güncel iş planları işletmenin verimini ve kazancını artıracaktır.
