Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

Proforma fatura, ticari işlemlerde teklif veya ön fatura olarak kullanılan, ancak yasal bir belge olmayan bir faturadır. Genellikle teklif vermek, mal veya hizmetin fiyatını belirtmek ve sipariş sürecini başlatmak amacıyla kullanılır. Proforma fatura kesme süreci oldukça basittir ve aşağıdaki adımları takip ederek düzenlenebilir:

Proforma Fatura Kesme Adımları:

1. Fatura Başlığı ve Tanımlama

Faturanın en üst kısmına "Proforma Fatura" başlığını yazın.

Faturanın bir "fatura numarası" ve "tarih" ile tanımlanması, takibi kolaylaştırır.

2. Satıcı Bilgileri

Şirket adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi satıcı bilgilerini ekleyin.

Vergi dairesi ve vergi numarası gibi yasal bilgileri de dahil edin.

3. Alıcı Bilgileri

Alıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgilerini yazın.

Alıcının şirket bilgilerini ve varsa vergi numarasını ekleyin.

4. Ürün veya Hizmet Bilgileri

Ürün veya hizmetin adı, açıklaması, birim fiyatı ve miktarı gibi ayrıntıları listeleyin.

Her bir ürün veya hizmet için toplam fiyatı hesaplayın.

5. Toplam Tutar ve Detaylar

Ara toplamı (her bir ürün veya hizmetin toplamını) yazın.

Varsa, vergiler, kargo ücreti veya diğer ek masrafları ekleyin.

Net toplam tutarı yazın.

6. Ödeme ve Teslimat Bilgileri

Ödeme koşulları (peşin, kredi kartı, banka havalesi vb.) ve ödeme vadesi hakkında bilgi verin.

Teslimat tarihi ve koşulları hakkında bilgi ekleyin.

7. Ek Bilgiler ve Notlar

Gerekiyorsa, özel notlar veya ek açıklamalar ekleyin.

İlgili garanti bilgileri, iade politikaları veya diğer koşullar hakkında bilgi verin.

Örnek Proforma Fatura Formatı

---------------------------------------

PROFORMA FATURA

---------------------------------------

Fatura No: PF123456

Tarih: 01/07/2024

Satıcı Bilgileri:

-----------------

Şirket Adı: ABC Ticaret Ltd. Şti.

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Alıcı Bilgileri:

-----------------

Şirket Adı: XYZ İthalat İhracat A.Ş.

Adres: İşletme Sok. No:20, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: Ankara Vergi Dairesi

Vergi No: 0987654321

Ürün/Hizmet Bilgileri:

-----------------------

|-------------------|--------------------------|-------------|--------|-----------|

| Ürün A | Yüksek Kalite Ürün | 100 TL | 10 | 1000 TL |

| Ürün B | Orta Kalite Ürün | 50 TL | 20 | 1000 TL |

| Hizmet C | Danışmanlık Hizmeti | 200 TL | 5 | 1000 TL |

-----------------------------------------------------------------------------------

Ara Toplam: 3000 TL

KDV (%18): 540 TL

Kargo Ücreti: 100 TL

-----------------------------

Net Toplam: 3640 TL

Ödeme ve Teslimat Bilgileri:

-----------------------------

Ödeme Şartları: Peşin

Teslimat Tarihi: 07/07/2024

Teslimat Koşulları: Alıcıya teslim

Notlar:

-------

Bu fatura yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve yasal bir belge değildir.

---------------------------------------

Özetle:

Proforma fatura kesmek için, satıcı ve alıcı bilgilerini, ürün veya hizmet detaylarını, ödeme ve teslimat bilgilerini ve toplam tutarı içeren bir belge hazırlayın. Bu belge, alıcıya teklif veya ön bilgi amacıyla sunulan, yasal bağlayıcılığı olmayan bir belgedir. Proforma faturalar, satış sürecini başlatmak ve müşteri ile satıcı arasında anlaşma sağlamak için önemli bir araçtır.

Reklamasyon Faturası Nasıl Kesilir?

Reklamasyon faturası, genellikle alıcı ile satıcı arasında ürün veya hizmetle ilgili bir sorun nedeniyle düzenlenen bir düzeltme veya itiraz faturasıdır. Reklamasyon faturası, hasarlı ürünlerin iadesi, kalite sorunları, eksik teslimat veya diğer sorunlar nedeniyle düzenlenir ve bu durumların mali etkilerini yansıtmak için kullanılır. İşte reklamasyon faturası kesme süreci hakkında detaylı bilgiler ve adımlar:

Reklamasyon Faturası Kesme Adımları

1. Sorunun Belirlenmesi ve İletişim

Sorunun Tespiti: Öncelikle, ürün veya hizmetle ilgili sorunun tam olarak ne olduğunu belirleyin (örneğin, hasarlı ürün, eksik teslimat, kalite sorunu vb.).

Satıcı ile İletişim: Sorunu satıcıya yazılı olarak bildirin ve sorunun çözümü için reklamasyon faturası düzenlemeniz gerektiğini açıklayın.

2. Gerekli Bilgilerin Toplanması

Orijinal Fatura Bilgileri: Orijinal fatura numarası, tarihi ve diğer ilgili bilgileri toplayın.

Ürün veya Hizmet Bilgileri: İade edilecek veya düzeltilmesi gereken ürün veya hizmetlerin ayrıntılı bilgilerini (miktar, birim fiyat, toplam tutar) toplayın.

3. Fatura Başlığı ve Tanımlama

Faturanın en üst kısmına "Reklamasyon Faturası" başlığını yazın.

Faturanın bir "fatura numarası" ve "tarih" ile tanımlanması, takibi kolaylaştırır.

4. Satıcı ve Alıcı Bilgileri

Satıcı Bilgileri: Şirket adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi satıcı bilgilerini ekleyin.

Alıcı Bilgileri: Şirket adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi alıcı bilgilerini ekleyin.

5. Ürün veya Hizmet Bilgileri

Orijinal fatura ile ilişkili olarak, reklamasyona konu olan ürün veya hizmetlerin adlarını, açıklamalarını, birim fiyatlarını ve miktarlarını listeleyin.

Her bir ürün veya hizmet için toplam fiyatı hesaplayın.

6. Toplam Tutar ve Detaylar

Ara toplamı (her bir ürün veya hizmetin toplamını) yazın.

Varsa, vergiler, indirimler veya diğer ek masrafları ekleyin veya çıkarın.

Net toplam tutarı yazın.

7. Reklamasyonun Nedeni ve Detayları

Reklamasyonun nedenini ve detaylarını açıklayan bir bölüm ekleyin. Bu, sorunun anlaşılmasını ve çözüm sürecini hızlandırabilir.

Örnek Reklamasyon Faturası Formatı

---------------------------------------

REKLAMASYON FATURASI

---------------------------------------

Fatura No: RF123456

Tarih: 01/07/2024

Orijinal Fatura No: OF78910

Orijinal Fatura Tarihi: 01/06/2024

Satıcı Bilgileri:

-----------------

Şirket Adı: ABC Ticaret Ltd. Şti.

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Alıcı Bilgileri:

-----------------

Şirket Adı: XYZ İthalat İhracat A.Ş.

Adres: İşletme Sok. No:20, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: Ankara Vergi Dairesi

Vergi No: 0987654321

Ürün/Hizmet Bilgileri:

-----------------------

|-------------------|-------------------------|-------------|--------|-----------|

| Ürün A | Hasarlı Ürün İadesi | 100 TL | 10 | 1000 TL |

| Ürün B | Eksik Teslimat | 50 TL | 5 | 250 TL |

-----------------------------------------------------------------------------------

Ara Toplam: 1250 TL

KDV (%18): 225 TL

İndirim: -100 TL

-----------------------------

Net Toplam: 1375 TL

Reklamasyon Nedeni:

---------------------

Ürün A hasarlı olarak teslim edilmiştir ve iade edilmektedir. Ürün B eksik teslim edilmiştir ve eksik miktar faturadan düşülmüştür.

---------------------------------------

Özetle

Reklamasyon faturası, alıcı ve satıcı arasında yaşanan ürün veya hizmet sorunlarının mali yansımasını belgeleyen bir faturadır. Bu fatura, sorunun türüne ve çözümüne bağlı olarak orijinal fatura bilgilerini, ürün veya hizmet detaylarını ve reklamasyonun nedenini içerir. Doğru ve detaylı bilgi sunmak, sorunun çözülmesini hızlandırır ve her iki taraf için de anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.

Şahsa Fatura Nasıl Kesilir?

Şahsa fatura kesmek, bireylere yapılan mal veya hizmet satışlarını belgelemek için düzenlenen bir işlemdir. Bu işlem, özellikle serbest meslek erbapları, küçük işletmeler ve bireysel satıcılar için önemlidir. Şahsa fatura kesme süreci, işletmeden işletmeye küçük farklılıklar gösterebilir ancak temel adımlar genellikle aynıdır. İşte şahsa fatura kesme sürecinin adımları ve dikkat edilmesi gerekenler:

1. Fatura Başlığı ve Bilgiler

Fatura Başlığı: Faturanın en üst kısmına "FATURA" başlığı yazılır.

Fatura Numarası ve Tarihi: Her faturanın benzersiz bir fatura numarası ve düzenlenme tarihi olmalıdır. Bu, fatura takibi ve muhasebe için gereklidir.

2. Satıcı Bilgileri

Şirket Adı ve Adresi: Faturayı kesen işletmenin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi yazılır.

Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: İşletmenin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası eklenir.

3. Alıcı (Şahıs) Bilgileri

Alıcının Adı ve Soyadı: Faturanın kesileceği kişinin tam adı ve soyadı yazılır.

Alıcının Adresi: Alıcının ikamet adresi yazılır. Adresin tam ve doğru olması önemlidir.

Alıcının TC Kimlik Numarası: Gerektiğinde alıcının TC kimlik numarası eklenir (bazı durumlarda opsiyoneldir).

4. Ürün veya Hizmet Bilgileri

Ürün veya Hizmet Açıklaması: Satılan mal veya sunulan hizmetin adı ve açıklaması yazılır.

Miktar ve Birim Fiyat: Satılan malın veya hizmetin miktarı ve birim fiyatı belirtilir.

Toplam Tutar: Miktar ile birim fiyat çarpılarak toplam tutar hesaplanır.

5. Ara Toplam, KDV ve Genel Toplam

Ara Toplam: Ürün veya hizmetlerin toplam tutarı yazılır.

KDV (Katma Değer Vergisi): KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı yazılır. Türkiye'de standart KDV oranı %18'dir, ancak bazı ürün ve hizmetlerde farklılık gösterebilir.

Genel Toplam: Ara toplam ve KDV tutarı toplanarak genel toplam hesaplanır.

6. Ödeme Bilgileri

Ödeme Şekli: Nakit, kredi kartı, banka havalesi gibi ödeme yöntemlerinden hangisinin kullanıldığı belirtilir.

Ödeme Vadesi: Ödemenin ne zaman yapılacağı veya yapıldığı belirtilir.

7. Notlar ve Ek Bilgiler

Özel Notlar: Gerekirse faturaya ek notlar veya açıklamalar yazılabilir. Örneğin, iade koşulları veya garanti bilgileri.

İmza ve Kaşe: Faturayı düzenleyen kişinin imzası ve firmanın kaşesi eklenir.

Örnek Şahsa Fatura Formatı

--------------------------------------

FATURA

---------------------------------------

Fatura No: 001234

Tarih: 01/07/2024

Satıcı Bilgileri:

-----------------

Şirket Adı: ABC Ticaret Ltd. Şti.

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Alıcı Bilgileri:

-----------------

Adı Soyadı: Ahmet Yılmaz

Adres: Mahalle Sokak No:5, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

TC Kimlik No: 12345678901

Ürün/Hizmet Bilgileri:

-----------------------

|-------------------|-------------------------|--------|-------------|-----------|

| Ürün A | Yüksek Kalite Ürün | 10 | 100 TL | 1000 TL |

| Hizmet B | Danışmanlık Hizmeti | 5 | 200 TL | 1000 TL |

-----------------------------------------------------------------------------------

Ara Toplam: 2000 TL

KDV (%18): 360 TL

-----------------------------

Genel Toplam: 2360 TL

Ödeme Bilgileri:

-----------------

Ödeme Şekli: Nakit

Ödeme Vadesi: Hemen

Notlar:

-------

İade ve değişim işlemleri, fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılabilir.

---------------------------------------

İmza ve Kaşe: ____________________

Özetle

Şahsa fatura kesmek, bireylere yapılan satışları belgelendirmek için yapılan bir işlemdir. Bu işlem sırasında satıcı ve alıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, toplam tutar ve ödeme bilgileri gibi temel bilgilerin doğru ve eksiksiz olarak faturada yer alması önemlidir. Bu, hem yasal gereklilikleri yerine getirmek hem de muhasebe ve vergi işlemlerini düzgün bir şekilde yürütmek için gereklidir.

Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Kesilir?

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının (doktorlar, avukatlar, mali müşavirler, danışmanlar vb.) verdiği hizmetler karşılığında düzenledikleri bir belgedir. Bu makbuz, hizmet bedelinin tahsil edildiğini ve vergilendirme amacıyla kayıt altına alındığını gösterir. İşte serbest meslek makbuzu düzenlerken izlenmesi gereken adımlar:

Serbest Meslek Makbuzu Düzenleme Adımları

1. Makbuz Başlığı ve Bilgiler

Makbuz Başlığı: Makbuzun en üst kısmına "SERBEST MESLEK MAKBUZU" başlığı yazılır.

Makbuz Numarası ve Tarihi: Her makbuzun benzersiz bir numarası ve düzenlenme tarihi olmalıdır.

2. Hizmet Veren (Serbest Meslek Erbabı) Bilgileri

Adı Soyadı veya Ticaret Unvanı: Hizmet verenin adı soyadı veya ticaret unvanı yazılır.

Adres ve İletişim Bilgileri: Hizmet verenin iş adresi, telefon numarası ve e-posta adresi yazılır.

Vergi Dairesi ve Vergi Kimlik Numarası: Hizmet verenin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası eklenir.

3. Hizmet Alan (Müşteri) Bilgileri

Adı Soyadı veya Ticaret Unvanı: Hizmet alanın adı soyadı veya ticaret unvanı yazılır.

Adres ve İletişim Bilgileri: Hizmet alanın adresi ve iletişim bilgileri eklenir.

4. Hizmet Bilgileri

Hizmetin Tanımı: Verilen hizmetin ne olduğu açıklanır.

Hizmet Bedeli: Hizmetin net bedeli yazılır.

KDV Oranı ve Tutarı: Uygulanan KDV oranı ve tutarı eklenir. Türkiye'de serbest meslek makbuzlarında genellikle %18 KDV uygulanır.

Gelir Vergisi Stopajı: Brüt tutar üzerinden kesilen gelir vergisi stopajı belirtilir. Türkiye'de serbest meslek makbuzlarında stopaj oranı %20'dir.

5. Toplam Tutarlar

Brüt Tutar: Hizmet bedelinin brüt tutarı (KDV dahil).

Net Tutar: Brüt tutardan stopaj kesildikten sonra kalan net tutar.

Örnek Serbest Meslek Makbuzu Formatı

---------------------------------------

SERBEST MESLEK MAKBUZU

---------------------------------------

Makbuz No: 001234

Tarih: 01/07/2024

Hizmet Veren Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Dr. Ahmet Yılmaz

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Hizmet Alan Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Mehmet Demir

Adres: İşletme Sok. No:5, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

E-posta: [email protected]

Hizmet Bilgileri:

------------------

Hizmetin Tanımı: Danışmanlık Hizmeti

Hizmet Bedeli: 1.000,00 TL

KDV (%18): 180,00 TL

Brüt Tutar: 1.180,00 TL

Gelir Vergisi Stopajı (%20): 236,00 TL

Net Tutar: 944,00 TL

Ödeme Şekli: Nakit

---------------------------------------

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Doğru ve Eksiksiz Bilgi: Makbuzda yer alan bilgilerin doğru ve eksiksiz olması gerekir. Hatalı veya eksik bilgi, vergi beyannamesinde sorunlara yol açabilir.

Muhasebe Kaydı: Düzenlenen serbest meslek makbuzu, muhasebe kayıtlarına işlenmelidir. Bu, vergi beyannamesinin doğru hazırlanması için önemlidir.

Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM): Türkiye'de e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması bulunmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği usullere göre elektronik ortamda makbuz düzenlenebilir.

Özetle

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının verdiği hizmetler karşılığında düzenlenen ve vergilendirme amacıyla kullanılan bir belgedir. Makbuz düzenlerken hizmet veren ve hizmet alan bilgileri, hizmet detayları, KDV ve stopaj tutarları gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması önemlidir. Bu, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de muhasebe kayıtlarının doğru tutulması açısından gereklidir.

Serbest Meslek Makbuzu İade Faturası Nasıl Kesilir?

Serbest meslek erbaplarının düzenlediği serbest meslek makbuzlarına ilişkin olarak, iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekebilir. Ancak serbest meslek erbaplarının, ticari işletmeler gibi iade faturası kesmeleri söz konusu değildir. Bunun yerine, serbest meslek makbuzunda düzeltme yapmak için birkaç farklı yöntem uygulanabilir. İşte serbest meslek makbuzunun iptali veya iadesi durumunda yapılması gerekenler:

Serbest Meslek Makbuzunun İptali ve Düzeltilmesi

1. Yanlış Düzenlenen Makbuzun İptali

Düzeltme Gereksinimi: Eğer serbest meslek makbuzunda bir hata yapılmışsa, bu hatanın düzeltilmesi gerekmektedir.

Makbuzun İptali: Yanlış düzenlenen serbest meslek makbuzu iptal edilir ve doğru bilgilerle yeni bir makbuz düzenlenir. İptal edilen makbuzun üzerine "İPTAL" yazılarak muhasebe kayıtlarına eklenir ve yeni makbuz numarasıyla birlikte tekrar düzenlenir.

2. Doğru Bilgilerle Yeni Makbuz Düzenlenmesi

Yeni Makbuz Düzenleme: Yanlış makbuzun iptal edilmesinin ardından, doğru bilgilerle yeni bir serbest meslek makbuzu düzenlenir.

İptal ve Yeni Makbuzun Muhasebeleştirilmesi: Hem iptal edilen makbuz hem de yeni düzenlenen makbuz muhasebe kayıtlarına eklenir.

Örnek Serbest Meslek Makbuzu İptali ve Düzeltilmesi

Yanlış düzenlenen bir serbest meslek makbuzunun iptali ve doğru bilgilerle yeni bir makbuz düzenlenmesine ilişkin örnek:

1. Yanlış Düzenlenen Makbuz

---------------------------------------

SERBEST MESLEK MAKBUZU

---------------------------------------

Makbuz No: 001234

Tarih: 01/07/2024

Hizmet Veren Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Dr. Ahmet Yılmaz

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Hizmet Alan Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Mehmet Demir

Adres: İşletme Sok. No:5, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

E-posta: [email protected]

Hizmet Bilgileri:

------------------

Hizmetin Tanımı: Danışmanlık Hizmeti

Hizmet Bedeli: 1.000,00 TL

KDV (%18): 180,00 TL

Brüt Tutar: 1.180,00 TL

Gelir Vergisi Stopajı (%20): 236,00 TL

Net Tutar: 944,00 TL

Ödeme Şekli: Nakit

---------------------------------------

2. Yanlış Makbuzun İptali

Yanlış düzenlenen makbuzun üzerine "İPTAL" yazılarak muhasebe kayıtlarına eklenir.

3. Doğru Bilgilerle Yeni Makbuz

---------------------------------------

SERBEST MESLEK MAKBUZU

---------------------------------------

Makbuz No: 001235

Tarih: 01/07/2024

Hizmet Veren Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Dr. Ahmet Yılmaz

Adres: Örnek Cad. No:10, İstanbul, Türkiye

Telefon: +90 212 123 45 67

E-posta: [email protected]

Vergi Dairesi: İstanbul Vergi Dairesi

Vergi No: 1234567890

Hizmet Alan Bilgileri:

------------------------

Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: Ali Veli

Adres: İşletme Sok. No:5, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 765 43 21

E-posta: [email protected]

Hizmet Bilgileri:

------------------

Hizmetin Tanımı: Danışmanlık Hizmeti

Hizmet Bedeli: 1.000,00 TL

KDV (%18): 180,00 TL

Brüt Tutar: 1.180,00 TL

Gelir Vergisi Stopajı (%20): 236,00 TL

Net Tutar: 944,00 TL

Ödeme Şekli: Nakit

---------------------------------------

Özetle

Serbest meslek makbuzunun iadesi söz konusu olmadığında, hatalı düzenlenen makbuzun iptal edilmesi ve doğru bilgilerle yeni bir makbuz düzenlenmesi gerekmektedir. İptal edilen makbuz muhasebe kayıtlarına eklenmeli ve yeni makbuz, doğru bilgilerle düzenlenmelidir. Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kullanılıyorsa, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği usullere göre elektronik ortamda iptal ve yeni makbuz düzenleme işlemleri yapılmalıdır. Bu işlemlerin doğru ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından önemlidir.