· Tutanaklar, tarih ve saatle başlarlar, yine
tarih ve saatle bitmektedir.
· Tutanaklarda
mümkünse iki şahit ile olur eğer yok ise bir de yeterlidir.
· Tutanaklar kağıdı temiz olmalıdır ve
yazılarda silinti veya kazıntı olmaması gerekir.
· Tutanaklarda kağıdın sadece bir yüzüne yazı
yazılması gerekir. (Eğer birden fazla sayfaya yazılacaksa, üst tarafa sayfa
numaraları yazılması gerekmektedir. Her sayfası tutanağı tutan kişi veya
kişilerce paraflanması gerekir.)
· Tutanaklar, aynı kalemle ve aynı kişi
tarafında yazılması gerekir. Ayrıca daktilo veya bilgisayarda da
hazırlanabilmeleri mümkündür.
Tutanak Altı Birlikte Ne Demektir?
Tutanağın bitirildiği/kapatıldığı son cümle olarak bilinir.
Tutanak yazılır iken altının benzer cümleler ile kapatılmasının nedeni ise,
tutanağa daha sonradan başka cümlelerin eklenmesinin önlenmesi olarak bilinmektedir.
Yazılmadığı taktirde tartışmalı hukuki bir belge olarak değerlendirilebilmesi
söz konusu olacaktır.
Tutanak Aynı Gün Mü Tutulmalı?
Tutanakların vuku bulan olay ile aynı gün içerisinde
tutulması gerekiyor. Eğer işe devamsızlık nedeninden tutulan bir tutanak ise
devamsızlık yapan personel şahitler huzurunda ev ve cep telefonundan aranarak
işe neden gelmediğinin sorulması gerekeceği gibi yaşanan gün bu belge tutulması
gerekir. Farklı günlerde tutulan tutanakların bir geçerliliği olmayacaktır.
Tutanak Bilgisayarda Yazılır Mı?
Tutanaklar aksi olana kadar hukuken geçerli belgeler olarak
bilinmektedir. Bilgisayar ve daktiloda yazılabileceği gibi, okunaklı olmak
şartıyla el yazısı ile de yazılabilmesi mümkün kılınmaktadır. Tutanak elle
yazılacaksa dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılması gerekmektedir.
Tutanaklar düzgün, kısa, anlaşılabilir ifade ile yazılması gerekmektedir. Süslü
ifadelerden kaçınılması gerekir.
Tutanak Ceza Mıdır?
Tutanak, belgelenmesi gereken bir duruma dair bilgilerin yer
aldığı, tarafların da imzaladığı, resmi belge niteliği taşıyan bir belge olarak
bilinmektedir. Bazı durumlarda, bir ceza ya da yaptırım uygulanması
gerekebilmektedir. Bu gibi durumlarda gereğinin yapılabilmesi için,
yaşananların resmi olarak kayıt altına alınması gerekmektedir.
Çalışan Personele Tutanak Nasıl Tutulur?
Çalışan personele tutanak tutulacağında ortamdaki
şahitlerinde ifadelerine yer verilir. Tutanak yazılırken geçerli olan kurallar
ve dikkat edilmesi gereken tüm detaylar bu tutanak çeşidi için de geçerlidir.
Belgenin aynı gün yazılmaması ve gerekli şartlara dikkat edilmediğinde belgenin
geçersizliği söz konusu olabilir.
Tutanak Delil Midir?
Soruşturma aşaması, çok sayıda işlem ve belgeden oluşan bir
süreci ifade eder. Bu süreçte düzenlenen tüm tutanaklar önemli bir delil
grubunu oluşturmaktadır.
Tutanak, belgelenmesi gereken bir duruma ve olaya dair
bilgilerin yer aldığı, tarafların da imzaladığı, resmibelge niteliği taşıyan bir belge olarak bilinmektedir. Delil olarak ta
mahkemelerde de kullanabileceğinden cezai yaptırım da söz konusu olabilir.
