Etsy Nasıl Fatura Kesilir?

Etsy Nasıl Fatura Kesilir?

Kıbrıs'a fatura kesmek, Türkiye'den yurtdışına mal veya hizmet satışı yapmanın bir örneğidir ve yurtdışı fatura kesme süreci ile benzerlik gösterir. İşte Kıbrıs'a fatura kesmek için izlenmesi gereken adımlar ve dikkate alınması gereken hususlar:

1. Fatura Kesme Süreci

a. Fatura Tipi

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura: Eğer firmanız e-Fatura mükellefi ise, Kıbrıs’a yapılan satışlar için e-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekecektir. Yurtdışına kesilen faturalar e-Fatura sisteminde e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.

b. Fatura Bilgileri

Fatura Başlığı: Alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası gibi bilgiler yer almalıdır.

Fatura Numarası: Her fatura için benzersiz bir numara verilmelidir.

Fatura Tarihi: Mal veya hizmetin teslim edildiği veya satıldığı tarih belirtilmelidir.

Mal/Hizmet Detayları: Satılan mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam fiyatı ve para birimi yer almalıdır.

KDV ve Diğer Vergiler: KDV oranı ve tutarı belirtilmelidir. Yurtdışına yapılan satışlarda KDV genellikle “0” olur ve KDV'den istisna olduğu belirtilir.

2. Vergi ve Gümrük İşlemleri

a. KDV İstisnası

KDV Muafiyeti: Yurtdışına yapılan satışlar, KDV Kanunu'na göre KDV'den istisnadır. Faturada KDV oranı “0” olarak gösterilmeli ve “Yurtdışı satış KDV’den istisnadır” ifadesi yer almalıdır.

b. Gümrük Beyanı

Gümrük Beyannamesi: Mal ihracatı yapıyorsanız, gümrük işlemleri için gümrük beyannamesi düzenlemeniz gerekmektedir. Gümrük beyannamesi, ihracatın gerçekleştiği ülkenin gümrük kurallarına uygun şekilde doldurulmalıdır.

Nakliye ve Sigorta: Nakliye ve sigorta masrafları da dikkate alınmalı ve faturalarda belirtilmelidir.

3. Döviz ve Ödeme İşlemleri

a. Dövizle Fatura Kesme

Para Birimi: Fatura, tarafların anlaşmasına bağlı olarak Türk Lirası (TRY),Euro (EUR),Amerikan Doları (USD) veya başka bir döviz cinsinden kesilebilir. Fatura düzenlenirken döviz kuru belirtilmelidir.

b. Ödeme Yöntemi

Ödeme Şartları: Ödeme yöntemleri (banka havalesi, kredi kartı, PayPal vb.) ve ödeme şartları faturada belirtilmelidir.

4. Ticari Anlaşmalar ve Sözleşmeler

a. Sözleşme ve Anlaşmalar

Satış Sözleşmesi: Taraflar arasında yapılacak ticari işlemler için yazılı bir satış sözleşmesi yapılması önerilir. Sözleşmede mal veya hizmetin teslimat şartları, ödeme koşulları ve diğer ticari şartlar belirtilmelidir.

Özet

Kıbrıs’a fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Fatura Tipi: e-Arşiv Fatura kullanarak Kıbrıs'a fatura kesin.

Fatura Bilgileri: Alıcının bilgileri, fatura numarası, tarih, mal/hizmet detayları ve KDV oranını içeren detaylı bir fatura düzenleyin.

Vergi ve Gümrük İşlemleri: KDV oranını “0” olarak belirtin ve gümrük beyannamesi düzenleyin.

Döviz ve Ödeme İşlemleri: Faturayı döviz cinsinden kesebilir ve ödeme şartlarını belirleyebilirsiniz.

Ticari Anlaşmalar: Taraflar arasında yazılı bir satış sözleşmesi yapın.

Bu adımları takip ederek Kıbrıs'a düzenleyeceğiniz faturaların yasal ve ticari gereksinimlere uygun olmasını sağlayabilirsiniz. 

Hepsiburadaya Nasıl Fatura Kesilir?

Hepsiburada gibi e-ticaret platformlarında satış yapıyorsanız, satış yaptığınız her ürün veya hizmet için fatura kesmeniz gerekmektedir. İşte Hepsiburada'ya fatura kesme süreci hakkında ayrıntılı bilgiler:

1. Fatura Türü ve Bilgileri

a. E-Fatura veya E-Arşiv Fatura

E-Fatura Mükellefi İseniz: Hepsiburada'ya kesilecek faturalar e-Fatura olarak düzenlenmelidir. Hepsiburada da bir e-Fatura mükellefidir.

E-Fatura Mükellefi Değilseniz: E-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekmektedir. E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalar tarafından kesilir ve elektronik ortamda saklanır.

b. Fatura Bilgileri

Faturada bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:

Satıcı Bilgileri: Firmanızın adı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası veya TC kimlik numarası.

Alıcı Bilgileri: Hepsiburada'nın adı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası.

Fatura Tarihi ve Numarası: Fatura düzenlenme tarihi ve benzersiz bir fatura numarası.

Ürün/Hizmet Bilgileri: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı.

KDV Oranı ve Tutarı: Uygulanan KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı.

Genel Toplam: KDV dahil toplam tutar.

2. Fatura Kesme Süreci

a. E-Fatura Kesme

E-Fatura Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura portalını veya özel entegratör hizmetlerini kullanarak e-Fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura Bilgilerinin Girişi: Yukarıda belirtilen bilgileri doldurarak faturayı oluşturun.

E-Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-Faturayı Hepsiburada'nın vergi numarasını kullanarak sisteme gönderin.

b. E-Arşiv Fatura Kesme

E-Arşiv Fatura Portalı: GİB e-Arşiv Fatura portalını veya özel entegratör hizmetlerini kullanarak e-Arşiv Fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura Bilgilerinin Girişi: Yukarıda belirtilen bilgileri doldurarak faturayı oluşturun.

E-Arşiv Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-Arşiv Faturayı PDF formatında Hepsiburada'ya e-posta veya diğer elektronik yöntemlerle gönderin ve bir kopyasını saklayın.

3. Fatura Bilgileri ve Örnek

Hepsiburada'nın fatura bilgileri genellikle aşağıdaki gibi olabilir, ancak güncel bilgileri kontrol etmek önemlidir:

Alıcı: Hepsiburada

Adres: Büyükdere Cad. No: 233 34398 Maslak, Şişli, İstanbul, Türkiye

Vergi Dairesi: Maslak Vergi Dairesi

Vergi Numarası: 1130341587

Örnek Fatura:

Satıcı Bilgileri:

Firma Adı: ABC Ticaret A.Ş.

Adres: Örnek Mah. No: 123, İstanbul

Vergi Dairesi: Beyoğlu

Vergi Numarası: 1234567890

Alıcı Bilgileri:

Hepsiburada

Adres: Büyükdere Cad. No: 233 34398 Maslak, Şişli, İstanbul, Türkiye

Vergi Dairesi: Maslak Vergi Dairesi

Vergi Numarası: 1130341587

Fatura Tarihi: 01/07/2024

Fatura No: 2024-00123

Ürün/Hizmet Bilgileri:

1 x Ürün Adı - 1000 TL (KDV Hariç)

KDV (%18): 180 TL

Genel Toplam: 1180 TL (KDV Dahil)

4. Dikkat Edilmesi Gerekenler

Doğru Bilgi: Faturada doğru ve eksiksiz bilgi girişi yapmanız önemlidir.

Zamanında Kesim: Faturaların, ürün veya hizmet tesliminden hemen sonra kesilmesi gereklidir.

Yasal Uyumluluk: Faturaların yasal mevzuatlara uygun şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.

Bu adımları izleyerek Hepsiburada'ya satışlarınız için gerekli faturaları düzenleyebilir ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilirsiniz. 

Paraşüt Nasıl Fatura Kesilir?

Paraşüt, Türkiye'de birçok küçük ve orta ölçekli işletmenin kullandığı online muhasebe ve fatura kesme programıdır. Paraşüt üzerinden fatura kesmek oldukça kolay ve hızlıdır. İşte adım adım Paraşüt üzerinden fatura kesme süreci:

1. Hesabınıza Giriş Yapın

Giriş: Öncelikle Paraşüt hesabınıza giriş yapmanız gerekmektedir. Paraşüt'ün web sitesine (https://www.parasut.com) giderek kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.

2. Fatura Oluşturma

Fatura Menüsü: Giriş yaptıktan sonra ana menüden "Satışlar" veya "Faturalar" sekmesini seçin.

Yeni Fatura: "Yeni Fatura" butonuna tıklayarak fatura oluşturma ekranına geçiş yapın.

3. Fatura Bilgilerinin Girilmesi

a. Müşteri Bilgileri

Müşteri Seçimi: Daha önce eklediğiniz bir müşteri ise, müşteri listesinden seçebilirsiniz. Yeni bir müşteri için "Yeni Müşteri Ekle" seçeneğini kullanarak müşteri bilgilerini girin (ad, adres, vergi numarası vb.).

b. Fatura Detayları

Fatura Tarihi: Fatura kesme tarihini girin.

Fatura Numarası: Paraşüt otomatik olarak fatura numarası oluşturur, ancak dilerseniz bu numarayı manuel olarak da belirleyebilirsiniz.

Vade Tarihi: Ödemenin yapılması gereken tarihi girin.

c. Ürün/Hizmet Bilgileri

Ürün/Hizmet Ekleme: Faturaya eklemek istediğiniz ürün veya hizmetleri girin. Daha önce eklediğiniz ürünler varsa bunları listeden seçebilir veya yeni ürün/hizmet ekleyebilirsiniz.

Ad: Ürün veya hizmetin adını girin.

Miktar: Satış miktarını girin.

Birim Fiyat: Birim fiyatını girin.

KDV Oranı: Uygulanan KDV oranını seçin.

Toplam Tutar: Paraşüt otomatik olarak toplam tutarı hesaplar.

d. Diğer Bilgiler

Açıklama: Gerekli görüyorsanız fatura ile ilgili ek açıklamalar ekleyin.

İndirimler: Varsa uygulamak istediğiniz indirimleri ekleyin.

4. Faturanın Kaydedilmesi ve Gönderilmesi

Faturayı Kaydet: Tüm bilgileri girdikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak faturayı kaydedin.

Fatura Gönderimi: Faturayı kaydettikten sonra PDF formatında indirebilir, yazdırabilir veya doğrudan müşteri e-posta adresine gönderebilirsiniz.

5. Faturanın Takibi ve Yönetimi

Fatura Durumu: Paraşüt üzerinden kesilen faturaların ödemelerini takip edebilir ve ödeme durumu hakkında bilgi alabilirsiniz.

Raporlama: Paraşüt, çeşitli raporlama araçları sunar. Kesilen faturalarla ilgili gelir-gider raporları, KDV raporları gibi birçok finansal raporu görüntüleyebilirsiniz.

Özet

Paraşüt üzerinden fatura kesme adımları şunlardır:

Paraşüt hesabınıza giriş yapın.

"Satışlar" veya "Faturalar" menüsünden "Yeni Fatura" seçeneğini tıklayın.

Müşteri bilgilerini girin veya seçin.

Fatura detaylarını ve ürün/hizmet bilgilerini girin.

Faturayı kaydedin ve gerektiğinde gönderin.

Fatura durumunu takip edin ve raporlama araçlarını kullanın.

Bu adımları izleyerek Paraşüt üzerinden kolayca fatura kesebilir ve muhasebe işlemlerinizi yönetebilirsiniz. 

Amazon’a Nasıl Fatura Kesilir?

Amazon’a fatura kesmek, diğer ticari işlemlerde olduğu gibi belirli prosedürler ve yasal gerekliliklere tabidir. İşte Amazon’a fatura kesme sürecinin detaylı bir açıklaması:

1. Fatura Türü ve Bilgileri

a. E-Fatura veya E-Arşiv Fatura

E-Fatura Mükellefi İseniz: Amazon Türkiye'de e-Fatura mükellefi olduğundan, Amazon’a kesilecek faturalar e-Fatura olarak düzenlenmelidir.

E-Fatura Mükellefi Değilseniz: E-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekmektedir. E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalar tarafından kesilir ve elektronik ortamda saklanır.

b. Fatura Bilgileri

Faturada bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:

Satıcı Bilgileri: Firmanızın adı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası veya TC kimlik numarası.

Alıcı Bilgileri: Amazon'un adı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası.

Fatura Tarihi ve Numarası: Fatura düzenlenme tarihi ve benzersiz bir fatura numarası.

Ürün/Hizmet Bilgileri: Satılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı.

KDV Oranı ve Tutarı: Uygulanan KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı.

Genel Toplam: KDV dahil toplam tutar.

2. Amazon’un Fatura Bilgileri

Amazon’un fatura bilgileri genellikle şu şekildedir, ancak kesin bilgiler için Amazon ile iletişime geçmekte fayda vardır:

Alıcı: Amazon Turkey Perakende Hizmetleri Limited Şirketi

Adres: Kozyatağı Mah. Pembe Çiçek Sok. No:10 D:15-16 Kadıköy/İstanbul

Vergi Dairesi: Büyük Mükellefler Vergi Dairesi

Vergi Numarası: 6221145698

3. Fatura Kesme Süreci

a. E-Fatura Kesme

E-Fatura Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura portalını veya özel entegratör hizmetlerini kullanarak e-Fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura Bilgilerinin Girişi: Yukarıda belirtilen bilgileri doldurarak faturayı oluşturun.

E-Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-Faturayı Amazon’un vergi numarasını kullanarak sisteme gönderin.

b. E-Arşiv Fatura Kesme

E-Arşiv Fatura Portalı: GİB e-Arşiv Fatura portalını veya özel entegratör hizmetlerini kullanarak e-Arşiv Fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura Bilgilerinin Girişi: Yukarıda belirtilen bilgileri doldurarak faturayı oluşturun.

E-Arşiv Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-Arşiv Faturayı PDF formatında Amazon’a e-posta veya diğer elektronik yöntemlerle gönderin ve bir kopyasını saklayın.

4. Faturanın Gönderilmesi ve Saklanması

a. Fatura Gönderimi

E-Fatura: E-Fatura sisteminde oluşturulan ve onaylanan faturalar otomatik olarak Amazon’un sistemine gönderilir.

E-Arşiv Fatura: E-Arşiv faturayı PDF formatında Amazon’a e-posta ile gönderin. Amazon’un muhasebe departmanıyla iletişime geçerek doğru e-posta adresini öğrenebilirsiniz.

b. Faturanın Saklanması

Fatura Kopyası: Düzenlediğiniz faturaların bir kopyasını muhasebe kayıtlarınızda saklamanız yasal olarak zorunludur.

Elektronik Saklama: E-Fatura ve e-Arşiv Faturalar, elektronik ortamda saklanmalıdır.

Özet

Amazon’a fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Fatura Türü: E-Fatura mükellefiyseniz e-Fatura, değilseniz e-Arşiv Fatura düzenleyin.

Fatura Bilgileri: Satıcı ve alıcı bilgileri, fatura tarihi, numarası, ürün/hizmet bilgileri ve KDV oranlarını girin.

Fatura Oluşturma: GİB e-Fatura veya e-Arşiv Fatura portalı ya da özel entegratör hizmetlerini kullanarak faturayı oluşturun.

Fatura Gönderimi: E-Faturayı Amazon’un sistemine gönderin veya e-Arşiv faturayı PDF formatında Amazon’a e-posta ile gönderin.

Faturanın Saklanması: Düzenlenen faturaların bir kopyasını muhasebe kayıtlarınızda saklayın.

Bu adımları takip ederek Amazon’a düzenleyeceğiniz faturaların yasal ve ticari gereksinimlere uygun olmasını sağlayabilirsiniz. 

Etsy Nasıl Fatura Kesilir?

Etsy üzerinden fatura kesmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Etsy Hesabınıza Giriş Yapın: Etsy hesabınıza giriş yapın ve ana sayfada sağ üst köşedeki profil simgesine tıklayın.

Satıcı Paneline Girin: "Shop Manager" (Mağaza Yöneticisi) sekmesine tıklayın. Bu sekme üzerinden mağaza ayarlarına ve satış bilgilerinize ulaşabilirsiniz.

Siparişler ve Teslimat: "Orders & Shipping" (Siparişler ve Teslimat) sekmesine tıklayın. Bu sekme altında aldığınız siparişlerin bir listesi bulunur.

Sipariş Detaylarını Açın: Fatura kesmek istediğiniz siparişin üzerine tıklayarak sipariş detaylarını açın. Sipariş detayları sayfasında, müşterinin sipariş bilgileri ve ödeme durumu gibi detaylar yer alır.

Fatura Bilgilerini Girin: Sipariş detayları sayfasında, faturanın kesileceği müşterinin bilgilerini kontrol edin. Eğer müşterinin fatura bilgilerini girmesi gerekiyorsa, bu bilgileri talep edin.

Fatura Kesimi: Etsy, doğrudan fatura kesme özelliği sunmaz. Ancak, dış bir fatura yazılımı veya el ile fatura kesebilirsiniz. Türkiye'de genellikle e-fatura veya e-arşiv fatura kesilmesi gerektiği için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) onaylı bir entegratörü kullanarak e-fatura veya e-arşiv fatura kesebilirsiniz. Bu entegratörler arasında Paraşüt, Logo, Mikro, Nebim gibi yazılımlar bulunmaktadır.

Fatura kesmek için kullandığınız yazılımın paneline giriş yapın.

Yeni bir fatura oluşturun ve Etsy sipariş bilgilerinin aynısını girin.

Müşteri bilgilerini, ürün detaylarını ve ödeme bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurun.

Faturanızı oluşturup kaydedin.

Faturayı Müşteriye Gönderin: Faturayı elektronik ortamda müşterinize gönderin. Eğer kağıt fatura kesiyorsanız, fiziki olarak müşterinize iletmeniz gerekmektedir.

Fatura Saklama: E-faturalarınız otomatik olarak saklanır, ancak kağıt faturaları belirli bir süre saklamanız gerektiğini unutmayın. Türkiye'de bu süre genellikle 5 yıldır.

Fatura kesiminde dikkat etmeniz gereken en önemli husus, fatura bilgilerinin doğruluğu ve mevzuata uygunluğudur. Bu nedenle, kullandığınız fatura yazılımının güncel mevzuatlara uygun olduğundan emin olun.