Bu pazar alanında alıcılar ve satıcılar bir araya gelerek büyük çaplı bir alım satım alanı kurulması hedeflenir. Genellikle her yıl belirli zamanlarda belli bir süre o fuarlar kurularak büyük çaplı satış işlemleri yapılır. Bu fuarlar tek bir hizmet ya da satış kolunu baz alabileceği gibi birçok farklı satış kolunu da bir arada bulundurabilir. Bu fuarın konseptine göre değişiklik gösterir. Fuarlarda genel olarak satıcılar sattıkları ürünü veya hizmetleri tanıtımı yoluna giderek satış yapma eylemini gerçekleştirmeye çalışırlar ve ürünlerini en iyi sergilendikleri yerlerden birisi de bu fuarlardır
Bir Fuar Organizasyonu Nasıl Yapılır?
Fuar organizasyonu yapmak oldukça özen gösterilerek yapılması gereken bir iştir. Çünkü fuarlar yılda bir iki kez yapıldığında bu yapılışın da özenli olması büyük önem taşımaktadır. Ayrıca firmaların kendini çok daha iyi tanıtabilmesi ve geri planda kalmaması için bu fuarlara katılımı oldukça önemlidir. Fakat fuar organizasyonuna karar vermek bir o kadar da zor bir karardır. Bunun için öncelikle fuar yapmak isteyen firmanın hedeflerini belirleyerek bunun doğrultusunda seçimler yapması gerekir. Bir diğer dikkat etmeniz gereken şey ise katılacağınız fuarın büyüklüğü olacaktır. Ne kadar büyük fuarlara katılmak gibi bir isteğiniz içinizde yer etsede eğer o fuara ait değilseniz hiçbir şey kazanmadan da geri eli boş dönmeniz mümkün olabilir. Bu yüzden kendi firmanıza uygun bir fuar seçimi yapmak oldukça önemli bir faktördür. Bunlara dikkat ettikten sonra sıra stant kurulumuna gelince başarılı ve ilgi çekici bir tasarım yapmak müşterilerinizi daha çok çekmek adına önemli bir rol oynar. Çünkü çoğu kişi öncelikle standın görünüşüne odaklanacağı için bu önemli bir meseledir. Bunun yanı sıra içeriklerinizi yaratıcı bir şekilde sunmakta oldukça önemlidir. Ne kadar ilgi çekici bir şekilde anlatırsanız alıcının da o kadar etkilenmesini ve ürününüzü olmasını sağlarsınız. İşte bu gibi kriterleri dikkat ederek bir fuar organizasyonu yapabilirsiniz.
Bir Fuar Standında Neler Olmalıdır?
Bir fuar standı düzenlemek oldukça büyük ve zahmetli bir iş olmaktadır çünkü alıcıyı ilk çeken şeyin fuar standı olması fuar standında ne kadar özemeniz gerektiğinin bir göstergesidir. Fuar standınızın öncelikle büyüklüğünü ayarlama konusuna gelecek olursak, fuar standınızın büyüklüğü müşterinizin, ürünlerinizi yeteri şekilde inceleyebileceği büyüklükte olmalıdır. Bunun yanı sıra ziyaretçilere bilgi sağlayabilmek için belirli bölümler açılarak onlara yardımcı olabileceğiniz alanlar sağlamalısınız. Stant alanınızda kişisel eşyalarınızı koyabileceğiniz kapalı bölümler, promosyon ürünlerinin toplanacağı bölümler, müşteri ile konuşabileceğiniz küçük bir ofis tarzı bölümler ve ikramlıkları koyabileceğiniz bazı bölümler ile birlikte stant alanı oluşmaktadır. Ayrıca fuar standında en önemli noktalardan biri de fuar standınızın isminin yer alacağı büyük panolar ve bazı ürünlerin tanıtılacağı afişler yardımıyla yapılacak olan büyük bir tanıtım alanıdır. Büyük bir reklam panosuyla amaç insanların bunu daha net görüp sizin standımızı daha çok gelmesini sağlamaktır. Bu yüzden bu tanıtımların yapılacağı reklam alanlarına ayrıyeten dikkat etmeniz gerekir.
Fuar Ne Kadar Sürer?
Fuarlar pek çok satıcının bir araya toplanması ile birlikte uzun süren etkinliklerdir. Bu fuar süreci fuarların büyüklüğüne ve şehrin büyüklüğüne göre değişiklik gösterir. Örneğin bazı fuarlar bir 1,5 hafta sürebilirken bazıları 2-3 aya kadar bir süre içerisinde fuar yapılabilmektedir. Eğer bu fuarlar başka ülkelerle birlikte temaslı ise bu fuarın çok daha uzun sürmesini sebep olan faktörlerden biridir. Bu yüzden bu olay fuarların büyüklüğüne ve önemine göre sürelerini etkilemektedir.
Fuar Desteği Ne Kadar?
Firmalar uluslararası fuarlarda yer almak için fuar desteklemesine ilişkin kararnameden faydalanırlar. Bu kararlandırma da uluslararası alanlarda firmalarımızın fuarlara katılımı, milli bir katılım olarak değerlendirildiğinden belirli miktarlarda fuarları destekleme yapılmaktadır. 2021 yılı çerçevesinde bu desteklemediğini üst limiti nitelikli fuarlar için 92000 TL, sektörel nitelikli fuarlar ve prestij fuarları için ise yapılan ödeme yaklaşık 472 bin TL civarlarında oynamaktadır.
